Вместе со всеми цифровыми благами человечеству явились и их побочные эффекты —
режим многозадачности и состояние острой нехватки времени. Все, кто работает с
людьми должен либо иметь лишнюю пару рук, либо персонального помощника, чтобы
успевать отвечать на все звонки, назначать/отменять встречи, собеседования,
совещания и летучки, записывать решения по ним, отмечать новые задачи от
руководства и выполнять старые.
Чтобы справиться со всем этим и не сойти с ума энтузиасты и дальновидные
бизнесмены уже давно создали десятки полезных программ и сервисов. Они
призваны упростить и ускорить ежедневный поток работы, а также освободить мозг
для более важных задач. Что это за программы и как их применять можно узнать
из текста ниже.
Для управления временем
Nirvana. Спасительный сервис для всех добровольных или вынужденных рабов многозадачности. Помогает сконцентрироваться и выполнять только одну работу в один момент времени и не отвлекаться на другие дела. Работает на смартфонах и в браузерах компьютеров. Позволяет выполнить 5 проектов бесплатно, за остальное придется заплатить 5$ в месяц за все дополнительные, или 39$ за год использования.
Chaos Control. Приложение, которое позволяет привести все дела в порядок и структурировать этапы их выполнения. Доступно для использования на всех смартфонах и компьютерах. Основная функция — постановка целей и задач, а также строгий контроль их выполнения.
Manic Time. Программа-“следилка” для работы за компьютером. Идеально подойдет тем, кто хронически прокрастинирует или не успевает выполнять работу и хочет найти причины этого. Устанавливается на компьютер и записывает посещения всех сайтов и использование приложений. Результат выдает в виде цветных временных отрезков на общей шкале со списком наиболее посещаемых ресурсов и программ. Доступно 15 дней бесплатно, далее 67$.
Due. Платное приложение-напоминалка, которое заставляет выполнять задачу в срок или хотя бы напоминает о ней в определенное время. Стоит 4,99$ и доступно для iPhone и iPad. Позволяет выставлять напоминания о задачах на конкретное время. Например: нужно позвонить соискателю в 13:30. В это время напоминание начнет издавать специфический звук и не прекратит делать это, пока его не закроют и не выполнят задачу, или просто не переставят время напоминания.
Self Control. Бесплатная программа
для тех, кто не может просто так взять и перестать листать ленты соцсетей.
Подходит для тех, у кого много задач и мало времени. Позволяет заблокировать
доступ к социальным сетям на определенное время, чтобы спокойно выполнять
работу и не отвлекаться на посторонние сайты. В приложении можно составить
черный список сайтов-магнитов и выставить время для блокировки доступа к ним.
Для прочих важных рабочих задач
Finassessment. Узкоспециализированная разработка экспертов Финансовой академии “Актив”. Сервис для оценки профессиональных навыков финансовых специалистов. Доступен для использования как специалистами, так и HR-менеджерами и рекрутерами. Содержит в своей базе более 300 онлайн-тестов и позволяет назначать их конкретным кандидатам на должность или сотрудникам компании. Результаты представляются в виде диаграмм с показателями по теоретическим и практическим вопросам. Демо-версия содержит 1 бесплатный тест, полная версия доступна после оплаты одного из тарифов или отдельных запросов на доступ к тесту. Специалисты финансово-экономической сферы могут использовать сервис бесплатно.
WebHR. Бесплатная (до 5 человек) пакистанская программа для HR-менеджеров. Есть версии для смартфонов и ПК. Позволяет следить за посещаемостью, вести учет подбора персонала, а также контролировать начисление заработной платы. Бесплатная версия ограничивает доступ к таким функциям, как доступ к обсуждениям, загрузки документов, настройка отчетности.
Zoho People
Сервис для решения HRM-задач. В нем могут работать не только HR-менеджеры, но
и сотрудники. Содержит демо-версию с полным функционалом для пяти
пользователей, далее — платное использование. Помогает выполнять
административные задачи, такие как: учет и управление отпусками, зарплата,
данные о персонале, оценка его эффективности и многое другое.
Из недостатков демо-версии: маленький объем хранилища — до 250 мб, отсутствие
расписания и функционала по отслеживанию времени.
Mind maps или карты мыслей
Имеют более широкое предназначение, но могут пригодиться и в работе HR-менеджера, поскольку помогают структурировать информацию и посмотреть на ее структуру.
Coggle. Бесплатный онлайн-сервис для разработки карты-мыслей. Удобный и интуитивно понятный интерфейс помогает создавать различные интеллект-карты. Функционал позволяет добавлять и связывать между собой текст, дополнять его изображениями, иконками, хранит историю изменений и дает возможность восстанавливать более ранние версии документа. Сервис можно использовать для создания коротких гайдов-инструкций для новых членов коллектива, изображения иерархии в компании, разработки мероприятия или чего-либо другого, что требует наглядного воплощения текста для упрощения работы. Готовые карты можно скачивать в формате PNG и PDF. Доступен после короткой регистрации.
MindMeister. Платное онлайн-приложение для разработки интеллект-карт. Предусматривает абонентскую плату для регулярного использования. Содержит бесплатную версию, в которой можно создать 3 карты. Имеет удобный интерфейс, позволяет работать над одной картой группе людей. Подходит для разработки проектов и программ, обсуждения идей и задач.
Все эти сервисы стоит попробовать, чтобы выбрать и использовать наиболее подходящие. Они помогут сохранить немного времени для более глобальных задач и дел, которые, как обычно, остаются на “последнюю ночь”. Но ничто не стоит на месте, поэтому необходимо не забывать осваивать другие полезные специализированные программы и технологии, чтобы в недалеком будущем не прослыть луддитом цифрового мира.
